• A administração
Propomos um serviço de Administração desempenhado com rigor, transparência, competência e seriedade, respeitando na íntegra os trâmites legais da propriedade horizontal.
a) Convocar a Assembleia dos Condóminos (ordinárias e extraordinárias);
b) Elaborar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano;
c) Verificar a existência de seguro contra incêndio;
d) Cobras as receitas e efectuara as despesas comuns;
e) Exigir dos condóminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas;
f) Realizar os actos conservatórios dos direitos relativos aos bens comuns;
g) Regular o uso das coisas comuns;
h) Executar as deliberações da Assembleia;
i) Representar o conjunto dos condóminos perante as autoridades Administrativas;
j) Prestar contas à Assembleia;
l) Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;
m) Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.
O acompanhamento da Administração por uma comissão de condóminos, quando aprovado em Assembleia de condóminos, é muito importante para a transparência e equilíbrio do desempenho das tarefas a realizar.
A PC-Gestão de Condomínios propõe contratos de prestação de serviços com duração de um ano, no entanto, poderá ser o mesmo resolvido antes, desde que seja realizada uma Assembleia de condóminos para o efeito. Todos os anos deverá ser aprovada a recondução em Assembleia geral.
Caso a PC-Gestão de Condomínios, venha ser a empresa escolhida desempenhar as funções de Administração do Condomínio, toda a documentação relevante deverá ser transmitida, bem como o chaveiro e outros equipamentos comuns necessários ao bom funcionamento da Administração.
Assim deverá ser fornecido pelo condomínio:
» Certidão da Escritura da Propriedade Horizontal;
» Cópia da Licença de Utilização;
» Copa da caderneta Predial;
» Cartão de contribuinte;
» Relação dos condóminos;
» Livro de Actas;
» Cópia de Plantas;
» Contratos de trabalho;
» Relação de todos os fornecedores do condomínio;
» Contratos de seguro do condomínio;
• O Regulamento do Condomínio
È um instrumento essencial para a boa Administração do Condomínio e para estabelecer a necessária disciplina de procedimentos internos. Será elaborado um projecto de regulamento, para consulta dos condóminos, os quais poderão aditar as especificidades de cada condomínio, para posterior aprovação em Assembleia de condóminos.
• Os Serviços Administrativos
A PC - Gestão de Condomínios existe para libertar os condóminos de toda a burocracia e de todos os incómodos que o desempenho de uma Administração pode causar. Cada condómino tem a sua vida particular e profissional que tão pouco tempo lhe deixa para as preocupações com tarefas complexas, desgastantes e numerosa que a administração de um condomínio exige. Além disso, o cargo de Administrador exige responsabilidade civil pelos seus actos.
È nossa função desonerar os condóminos de todas estas funções que tão preciso tempo consome.
Pretendemos que os condóminos sintam que o seu imóvel está em boas mãos e que no dia a dia, se encontra plenamente assegurado por profissionais que cuidam das suas questões de modo eficiente e com simplicidade de processos. Toda a nossa actuação assenta sobre uma forte estrutura informática que nos permite trabalhar com grande eficácia toda a informação do condomínio.
Os nossos serviços Administrativos caracterizam-se por:
» Organização de toda a contabilidade referente ao condomínio;
» Emissão e cobrança de recibos;
» Pagamento de facturas de contratos e fornecedores;
» Pagamento de obrigações fiscais e segurança social;
» Inscrição do prédio no RNPC;
» Envio de convocatórias e organização das Assembleias;
» Apresentação regular de contas e orçamentos;
» Envio de actas e toda a documentação relevante;
• Manutenção do Edifício
Este é um dos pontos mais críticos e importantes para o Edifício e ao qual a PC-Gestão de Condomínios dá particular atenção.
Elaboramos planos de manutenção preventiva dos equipamentos do Edifício e procedemos à manutenção efectiva dos mesmos. Nesta área, somos exigentes com a nossa actuação e primamos por um elevado rigor técnico, para que os problemas fiquem solucionados com fiabilidade. A prontidão nas respostas aos problemas que surjam no âmbito da manutenção do Edifício será para nós um factor essencial.
A PC-Gestão de Condomínios, pretende ter sempre uma relação muito próxima com cada condomínio, por isso não descuramos o acompanhamento técnico dos elementos vitais que são o alvo das manutenções técnica, energética e de segurança para o Edifício:
» Vistorias obrigatórias aos ascensores e monta-cargas;
» Manutenção rede de gás;
» Manutenção redes de água;
» Manutenção dos sistemas de alarme e detecção de incêndios;
» Manutenção dos sistemas de controlo de fumos;
» Manutenção da sinalização de segurança;
» Manutenção de redes eléctricas;
» Manutenção dos grupos geradores;
» Manutenção da iluminação de emergência;
» Manutenção dos sistemas de segurança contra intrusão;
Para cada área de manutenção, temos o cuidado de escolher, os melhores prestadores de serviço dentro de cada especialidade, que deverão ser devidamente licenciados, qualificados, para assim garantir a máxima qualidade de serviço e execução.
• Obras e Consultoria Técnica
Um dos aspectos mais sensíveis para os condomínios de um prédio á a sua realização de obras de reabilitação.
A PC-Gestão de Condomínios presta, neste âmbito, um serviço bastante abrangente de consultoria técnica que poderá auxiliar os condóminos a tomarem a decisão mais adequada para as necessidades do prédio. A satisfação dos nossos condóminos é a nossa prioridade. Para além disso, tentamos encontrar a melhor solução entre os custos de uma obra e as soluções técnicas existentes.
Prestamos, pois, os seguintes serviços:
» Pedidos de elaboração de cadernos de encargos;
» Pedidos de orçamentos e lançamento de concursos;
» Celebração de contratos de empreitadas;
» Negociação, certificação e observância das garantias contratuais;
» Certificação do licenciamento e alvarás dos empreiteiros pelo IMOPPI;
» Pedidos de diagnóstico e levantamentos técnicos de defeitos de construção ou anomalias construtivas;
» Prospecção de empresas especializadas com serviços tecnologicamente avançados;
» Implementação dos planos de segurança e saúde em obras (obrigatório);
• O apoio Jurídico
A estabilidade das relações de vizinhança e a defesa dos nossos condóminos e condomínios é um factor fundamental para o desempenho de uma boa Administração.
A nossa independência e seriedade perante todas as entidades envolvidas com a Administração do condomínio são o garante de que os condóminos poderão obter excelentes resultados. Temos uma equipa de profissionais competentes para dar o apoio jurídico necessário ao condomínio.
Fazemos o acompanhamento do condomínio em todas as questões ligadas ao foro judicial e representamo-lo dentro do que está estabelecido nos termos legais do Artº 1437º do Código Civil:
1. O Administrador tem legitimidade para agir em juízo, quer contra qualquer dos condóminos, quer contra terceiro, na execução das funções que lhe pertencem ou quando autorizado pela Assembleia de condóminos.
2. O Administrador pode também ser demandado nas acções respeitantes às partes comuns do Edifício.
Damos apoio jurídico a:
» Cobranças;
» Serviço de pré contencioso;
» Encaminhamento e gestão de processos litigiosos;
» Representação do condomínio em juízo ou outras situações judiciais;
» Defesa dos direitos dos condóminos em questões relacionadas e mediação de conflitos entre condóminos;
» Elaboração do regulamento do condomínio;
» Elaboração de contratos de trabalho e de prestação de serviços;
» Elaboração de contratos de parceria ou protocolos de colaboração;
» Verificação do cumprimento de todos os regulamentos municipais ou urbanísticos em vigor;
» Actualização e informação aos condóminos de todas as alterações legais relevantes em matéria de propriedade horizontal, urbanismo, construção e equipamentos;
• Gestão de Contas Bancárias
A PC-Gestão de Condomínios rege-se por critérios de grande rigor, transparência e seriedade no que concerne à gestão dos fundos do condomínio.
Elaboramos orçamentos baseados na nossa experiencia, os quais deverão ser rigorosos.
Estão passa por:
» Abertura de conta bancária em nome do condomínio;
» Movimentação da conta efectuada pela Administração ou em conjunto com a comissão de condóminos;
» Aplicação dos fundos de reserva e outros em contas de poupança ou outros produtos financeiros;
» Apresentação informativa regular e discriminada dos saldos e movimentos bancários;
• Seguros e Segurança
È muito importante para a PC- Gestão de Condomínios que os condóminos de cada prédio se sintam seguros e em segurança face aos potenciais riscos existentes no mesmo.
Queremos e desejamos que o condómino fique descansado e despreocupado quando em permanência no seu lar e na utilização diária dos equipamentos e espaços comuns. Por isso temos as melhores soluções para antecipar os riscos de um edifício em propriedade horizontal e asseguramos que o mesmo tem todas as condições de segurança e prevenção de riscos contra incêndio , bem como a existência de equipamento adequada.
A PC-Gestão de condomínios presta os seguintes serviços:
» Verificação da existência de seguros obrigatórios ou outros junto de cada condómino
» Apresentação das soluções mais adequadas ao condomínio em questão, em matéria de seguros multirriscos em apólice de grupo e explicação das suas vantagens.
A existência de seguro contra riscos de incêndio, raio e explosão ou multirriscos com capitais correctamente avaliados e actualizados é fundamental para a protecção de todos os condóminos. Neste sentido faremos cumprir com as normas imperativas do Código Civil, Artº 1429º.